در یـک تعریف جـامع و در عین حـال مختـصر می‌تـوان این دفـاتر را، به مفهوم ایجاد شرایط کار در هر جای دنیا بدون محدودیت مـکانی در هرزمان و با دسترسی به اطلاعات مورد نیاز معرفینمود. در این تعریف به طور مشخص ما با گستردگی همه جانبه محدوده جغرافیایی ، سیاسی، فرهنگی و نیز دامنه زمان کار( در طول 24 ساعت شبانه روز) با دسترسی گسترده و نامحدود به منابع اطلاعاتی مورد نیاز کار، مواجه هستیم. در یك دفتر كار مجازی، كار بصورت گروهی و تیم‌های مجازی صورت می گیرد. ویژگی‌های اصلی اعضای تیم‌های مجازی، در این دفاتر به شرح زیر است:

آنچه مسلم است، فناوری‌های نوین اطلاعاتی و ارتباطی مزایای فراوانی را وارد دنیای کار و بازارجهانی کار نموده است. بطوریکه در سال‌های اخیر با پیشرفت بسزایی در امر بکارگیری و جذب افراد در محیط‌های مجازی روبرو بوده‌ایم.